Ferramenta “eSocial Download” facilita a vida do empregador


  
 

Novo dispositivo permite baixar todos os arquivos transmitidos desde a data de início da obrigatoriedade dos empregadores

OeSocial disponibiliza mais uma ferramenta para auxiliar na gestão das informações pelos empregadores: o eSocial Download, que permite baixar os eventos transmitidos pelos empregadores no formato XML. Ao final de cada arquivo transmitido, os dadodo recibo do evento também são disponibilizados.

Apenas eventos processados com sucesso pelo ambiente nacionado sistema estão disponíveis na ferramenta. Eventos transmitidos com sucesso e depois excluídos pelo empregador (evento S-3000) também aparecem nessa consultaalém de totalizadores gerados pelo envio de remunerações e fechamento da folha de pagamento.

Arquivos enviados pelo empregador e recusados pelo eSocial, por qualquer motivo, não aparecerão na consulta. Nesse caso, o empregador deve verificar o resultado do próprio processamento do lote e do evento transmitido.

eSocial Download está disponível no acesso Web do sistema (Web Geral) para pessoas físicas e jurídicas. Os módulos simplificados não possuem essa ferramenta. Não há opção de realizar essa consulta via webservice (sistemas próprios das empresas).

Em um primeiro momento, apenas o titular ou responsável legal terão acesso ao menu Download. O acesso via procuração será disponibilizado em breve, desde que o empregador delegue poderes para uma opção específica que será criada no sistema de procurações do e-CAC (eSocial – Download). Não será necessário novo cadastramento para as procurações marcadas com a opção “Todos os serviços existentes e os que vierem a ser disponibilizados no sistema de procurações…”, já que elas herdarão automaticamente esse poder.

Veja algumas regras:

– O empregador poderá realizaaté 12 pedidos por dia, independentemente do tipo de filtro utilizado.

– Os pedidos devem possuir um intervalo de solicitação máximo de 35 dias (por cada pedido).

– Não será possível realizar outro pedido se já existir um do mesmo tipo com status “Em processamento”. Nesse caso, é necessário aguardaa conclusão do pedido.

– Após finalizar o registro, o empregador poderá acompanhar seu pedido pelo menu Downloads > Consulta. O prazo para disponibilização doarquivos dependerá da quantidade de eventos transmitidos pelo empregador e ocorrerá de forma assíncrona e no formato compactado (.ZIP).

– Os pedidos ficarão disponíveis para download pelo prazo de sete dias. Após, a consulta será excluída e o empregador deverá realizar novo pedido, caso necessário.

– Caso o pedido resulte em mais de 200 mil registros (eventos), não haverá processamento (situação “excedido“) e o empregador terá que fazer novos pedidos com períodos menores de intervalo, ou utilizar outro filtro.

– Será respeitado o leiaute original e a versão que o arquivo foi enviado.

Atualmente, a data de término da pesquisa deve ser menor ou iguaa 30 de setembro de 2020. Ainda nesta semana serão disponibilizados os arquivos enviadoaté o dia 31 de outubro de 2020. Em breve, essa data será variável (dinâmica), com a inclusão de eventos transmitidoaté o dia anterior.

Filtros disponíveis:

– Todos os eventos entregues em determinado período;

– Todos os eventos de um determinado trabalhador;

– Todos os eventos enviados por aplicação web;

– Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos;

– Tabela de Rubricas;

– Tabela de Lotações Tributárias;

– Tabela de Processos Administrativos/Judiciais;

– Tabela de Operadores Portuários.

Confira como é fácil utilizar essa ferramenta:

1. No menu do eSocial, clique em Downloads e depois em Solicitação:

2. Selecione o filtro desejado:

3. Indique o período e informe o campo adicional de filtro (CPF, código de tabela etc.), se houver. Depois, clique em Salvar:

 4. Para ver o resultado dos pedidos, utilize a opção Consulta do menu Download:

arquivo compactado com todos os eventos XML da solicitação estará disponível para download na coluna Ações.

5. O conteúdo do evento e seu recibo estarão no mesmo arquivo, conforme estrutura do arquivo XML abaixo:

Fonte: Governo Federal

Publicação: Portal do RI (Registro de Imóveis) | O Portal das informações notariais, registrais e imobiliárias

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